RampingUp 采购中台 · 操作流程图

基于《采购与供应服务协议》正文及附件 A / B / C / D · 甲方 Ropedia(申请/审批) × 乙方 RampingUp(采购/供应)

开始/结束 操作节点 判断/审批 异常/回退 标准化自动执行 灰字为协议条款映射

1申请 → 审批 → 执行 主流程

附件 B 提交与审批授权 → 附件 C 直采 / 合同采购执行 → 附件 A 结算。系统申请为默认渠道,企业邮箱为兜底。

甲方员工发起需求 @ropedia.com 申请渠道? B.2 系统工单提交 Business Type=Procurement 系统 邮件申请 (兜底) buy@ + 抄送审批人 邮件 WWHH 完整? B.5 乙方要求补充信息 B.4.1 时限顺延 授权审批 通过? B.3 上限/垫资权限 驳回 / 撤回 有效授权 +付款承诺 B.3.4 直采 or 合同? C.1.1 直接采购:乙方下单 C.2 电商/标品,无单独合同 直采 合同采购:签约/SOW C.3 甲方确认关键条款 → 付款计划 C.4 合同 交付 / 签收 / 验收 A.4 风险&所有权转移 留存凭证 · 记录归档 ≥3年 · 4.2(g) 月度账单 · 结算付款 A.5 每月5日 / 5工作日付清

2小额采购快速通道

附件 D:≤$2,000/单、≤$30,000/月、低风险品类。电商链接自动抓取 → 简化审批 → 直接执行;不符合条件自动回退主流程。

粘贴电商商品链接 D.3.1 自动抓取 确认SKU/数量/价格 收货/使用人/是否垫资 D.3.2 符合快采条件? D.1.3 品类/限额/ 排除项/防拆分 回归附件B正常审批 按附件C执行 · D.3.5 否 / 超限 简化审批通过? D.4 授权审批人 标准化采购授权? D.5 一次授权自动执行 重复性 乙方直接下单 D.6 免单独合同 凭证归集 单列月度账单 D.8 对账 · 付款 A.5/A.6

3付款与垫资 / 账单

按月度账单周期比较 MSA 总保证金 X 与审批采购额 Y:X≥Y 预付充足;X<Y 差额垫资并计 1% 垫资服务费。背靠背无条件付款。

经审批采购需付款 采购成本汇总 Y 保证金覆盖? X ≥ Y ? A.5.3(4)/A.7.1A 预付充足 · 有预付款栏 不计垫资服务费 乙方书面批准垫资 垫资本金 = Y − X 垫资服务费 1% · A.7 否 (X<Y) 乙方作为买方付款 不可撤销上游承诺 背靠背 A.8.5 月度账单出具 成本+服务费+税+垫资费 每月5日 · A.5.4 账单有异议? A.5.5 7日内 先付无争议部分 15日协商 · A.5.5 5工作日全额付清

4变更 / 撤销与异常处理

附件 B.4:以「乙方是否已作出不可撤销上游承诺」为分水岭;已承诺后变更/撤销由甲方承担全部取消费。含超时顺延、供应商违约、质量售后等异常分支。

甲方要求变更/撤销 已有效审批的申请 乙方已下单/付款/ 签约/锁库存? B.4.2 / B.4.3 可免费变更/撤销 B.4.2 尚未不可撤销承诺 甲方承担改单/退订/ 取消费/违约金/物流费 B.4.3 背靠背 A.8.5 供应商实退款项 乙方实收后扣成本 背靠背转付甲方 其他异常分支 甲方确认超时未回复 执行时限顺延,报价失效/ 差价由甲方承担 · 4.1(b)/C.2.4 上游供应商违约/断供 乙方通知+协助追偿,赔偿 公平转交;不担直接赔付 A.8.4 质量缺陷/售后 乙方协助质保/退换/维修 不担产品赔付 · A.3 制裁/出口管制风险 乙方拒绝合作/暂停 5.3 / 第7条 记录留存 · 计入账单结算 A.5 / 4.2(g)

条款映射基于协议正文及附件 A/B/C/D · 如条款与流程冲突,费用/付款/风险/责任以附件A及正文为准,审批授权以附件B为准,快采以附件D为准,执行流程以附件C为准(A.0.5)。